Легализация – это процедура удостоверения подлинности документа, выданного иностранным государственным органом или заверенного зарубежным нотариусом, а также полномочий организации, его выпустившей. В ходе процесса подтверждаются подпись уполномоченного лица и оттиск печати учреждения.

• Цель легализации – признание юридической силы документа, оформленного в одной стране, на территории другого государства.

Необходимость легализации документов из ОАЭ зависит от целей их использования

Для переезжающих семей

• Легализация свидетельства о браке или рождении ребёнка для официального признания в другой стране.

Для экспатов

• Легализация справки об отсутствии судимости при оформлении визы, вида на жительство или гражданства.

Для учащихся

• Подтверждение дипломов, аттестатов, академических справок и других образовательных документов для продолжения учёбы за рубежом.

Для бизнеса

• Легализация устава и корпоративных документов для открытия филиала, дочерней компании или банковского счёта в другой стране.

Прочие документы

• Нотариальное заверение доверенностей, согласий, заявлений и других официальных бумаг.

Исключение: Легализация не требуется для удостоверений личности (паспортов) и документов, связанных с коммерческой или таможенной деятельностью (договоров, деклараций и т. д.).

Процедура легализации документов для физических и юридических лиц практически идентична — разница лишь в размере госпошлин (заверение корпоративных бумаг обходится значительно дороже).
Сроки легализации

• Министерство иностранных дел ОАЭ — 2–3 рабочих дня.
• Консульский отдел России в ОАЭ — 3–4 рабочих дня.

Однако при самостоятельном оформлении процесс может растянуться на месяцы из-за:

• Незнания бюрократических нюансов;
• Проблем с электронной записью (например, отсутствие свободных слотов в консульстве на ближайшие недели);
• Риска отказа из-за ошибок в документах.

Перечень необходимых документов определяется целями их использования:

• Новобрачным, зарегистрировавшим брак в ОАЭ, может потребоваться свидетельство о браке для предъявления в России.
• Родителям, у которых ребёнок родился в ОАЭ, необходимо оформить свидетельство о рождении.
• Студентам, окончившим вуз в ОАЭ, понадобится диплом, а в некоторых случаях — сведения об аккредитации учебного заведения для нострификации.

Кроме личных документов, могут потребоваться корпоративные бумаги. Например, если вы зарегистрировали компанию в свободной экономической зоне (СЭЗ) или на материковой части ОАЭ и планируете открыть зарубежный банковский счёт, филиал или дочернее предприятие.
В таком случае необходимо легализовать пакет корпоративных документов, включая:

• устав или учредительный договор,
• коммерческую лицензию,
• выписку из реестра и другие документы (перечень зависит от типа компании).

Подробнее о видах компаний в ОАЭ можно прочитать в нашем материале.

Пошаговая процедура легализации

1 этап. Получение оригинала или заверенной копии документа
Документ нужно запросить в организации, которая его выдала:

• Ministry of Justice — для свидетельства о браке или доверенности,
• администрация СЭЗ или Департамент экономического развития соответствующего эмирата — для корпоративных документов.

Если документ оформлен в электронном формате и содержит QR-код для проверки подлинности, его можно распечатать и переходить к следующему этапу.

2 этап. Заверение в МИД ОАЭ (MOFA UAE)
Срок заверения — 2–3 рабочих дня.

3 этап. Легализация в российском дипломатическом учреждении
Документ нужно подать в посольство или консульство России в ОАЭ (Абу-Даби или Дубай). Услуга предоставляется по предварительной записи, срок оформления — 3–4 дня.
Перевод на русский язык можно сделать уже в России, заверив его у нотариуса. После завершения всех процедур документ будет действителен на территории РФ.

Перечень необходимых документов для использования в ОАЭ зависит от цели поездки или переезда.

Для бизнеса:

• Открытие филиала или дочерней компании потребует:
• выписку из ЕГРЮЛ,
• устав организации,
• решение учредителей о создании дочерней компании.

Для работы или учёбы:

• Трудоустройство или поступление в учебное заведение предусматривает:
• школьный аттестат,
• диплом о высшем образовании,
• профессиональные сертификаты.

Для семьи:

• Переезд с семьёй включает:
• свидетельство о браке,
• свидетельства о рождении детей (для оформления спонсорских виз),
• академические справки детей (для зачисления в школы ОАЭ).

Документы можно получить в ЗАГСе или госорганах, а также оформить самостоятельно с последующим нотариальным заверением (например, доверенность или согласие на выезд).
Пошаговая легализация документов.

Пошаговая легализация документов

Перевод и нотариальное заверение

• Документ переводится на арабский язык.
• Перевод заверяется у нотариуса вместе с копией оригинала.

Легализация в Минюсте

• Подпись и печать нотариуса заверяются в Минюсте России (лично или через МФЦ).

Аттестация в МИД России

• Документы подаются в Консульский департамент МИД (лично или через МФЦ).

Консульская легализация в Посольстве ОАЭ

• Документы предоставляются в Консульский отдел Посольства ОАЭ в Москве (ул. Улофа Пальме, 4).
• Предварительно подаётся заявка на сайте МИД ОАЭ и оплачивается консульский сбор.
• Важно: документы без арабского перевода не принимаются.

Финальное заверение в МИД ОАЭ

• Печать посольства должна быть подтверждена Министерством иностранных дел ОАЭ уже на территории Эмиратов.

После прохождения всех этапов документ считается легализованным и может использоваться в ОАЭ. Каждый штамп и печать подтверждают его юридическую силу.